個人情報保護に対する基本方針

 社会福祉法人 悠久会(以下、「法人」という)は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わる者の重大な責務と考えます。  当法人が保有する利用者等の個人情報に関して適切な取り扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的に体制を整備し、個人情報に関連する法令、その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることを誓います。

1.個人情報の適切な取得・管理・利用・開示・委託  
①個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知又は公表し、その範囲内で利用します。  
②個人情報取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意をえることとします。  
③当法人が委託する医療・介護関係事業者には業務の委託にあたり、個人情報保護法とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行なう事業者を選定し、委託先へ適切な監督をします。
2.個人情報の安全性確保措置  
①当法人は、個人情報保護の取り組みを全職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を整備し、必要な教育を継続して行ないます。  
②個人情報への不正アクセス・漏洩・滅失の予防及び是正の為、当法人内において安全対策に努めます。
3.個人情報の訂正・更新・利用停止・削除等への対応  
当法人は、本人が自分の個人情報について、開示・訂正・更新・利用の停止・削除等の申し出がある場合には速やかに対応します。これらを希望される場合には、下記の各事業所窓口までお問い合わせ下さい。

個人情報相談窓口
  電話 047-488-8349
  受付時間  平日・土曜日  9:00~17:00
 事業所名 担当者 
  法人 事務長
  特別養護老人ホーム 八千代城(ユニット型含む) 相談員 
 八千代城デイサービスセンター 相談員 
 ケアハウス青空 相談員 
 在宅介護支援センター八千代城 センター長 
  グループホーム悠々やちよ 管理者 

4.苦情処理   当法人は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し適切な処理に努めます。

個人情報の利用目的について

 社会福祉法人 悠久会では、利用者の尊厳を守り安全管理に配慮する個人情報保護方針の下、ここに利用目的を特定します。あらかじめ利用者の同意を得ず、必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことは致しません。   
サービスの提供に必要な利用目的    
1.施設内部での利用     
①当法人が利用者に提供する介護サービス     
②介護保険事務     
③介護サービスの利用に関わる当法人の管理運営業務のうち次のもの       
・入退所等の管理       
・会計、経理       
・事故等の報告       
・当該利用者へのサービス向上    
2.他の介護事業者等への情報提供に伴う利用目的     
①当施設が利用者等に提供するサービスのうち次のもの       
・利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携、照会等への回答
・利用者が医療機関を利用するにあたり、医師・看護職員等に情報提供が必要な場合
・家族等への状況説明   
②介護保険に係わる介護保険に係わる事務のうち次のもの
・審査支払機関又は保険者からの照会への回答       
・審査支払機関へのレセプト等の提出     
③損害賠償保険等に係わる保険会社等への届出等   
上記以外の利用目的    
①当施設内部での利用に係わる利用目的       
当法人の管理運営業務のう次のもの        
・介護サービスや業務の維持・改善の資料        
・当法人の行なう事業において行われる学生等の実習     
②他の事業者等への情報提供に係わる利用目的       
当法人の管理運営業務のうち        
・外部監査機関等への情報提供     
③当法人が行なう各事業において別途定める利用目的